العودة لرئيسية الحوكمة
لائحة العضويات
أولا .. الإعضاء الداعمين:
  1. شروط الانتساب للعضوية ..
    1. يجب ان لا يقل سن طالب العضوية عن (20) سنه .
    2. يجب على العضو اطلاع الأمانة العامة على هويته الحقيقة .
    3. يجوز للعضو التعامل داخل الشبكة بالأسماء والمعرفات المستعارة .
    4. يجوز لصاحب العضوية ندب اشتراكه ومساهمته تحت اسم ايا من أقاربه الشرعيين كالوالدين والزوج/ة والأبناء والبنات وما يتم الموافقة عليه من قبل المجلس التأسيسي.
    5. يجب ان يسدد الاشتراك المقرر باللائحة المالية للشبكة .
    6. يجب إلا يكون قد سبق إيقاف عضويته من شبكة وموقع قرى الجعفر أو تم اسقاط عضويته من أحدى عضويتها .
    7. للمجلس التأسيسي عدم الموافقة على منح العضوية وله وحدة سلطة تقدير الموافقة من عدمها بما يتماشى والمصلحة العامة للشبكة وليس ملزما بإيضاح الأسباب .
  2. التشكيل والعضوية والمدة ..
    1. يتم تشكيل جمعية للداعمين ( في اجتماع يدعو إليه الأمين العام ) إذا بلغ عدد الأعضاء الداعمين (5) أعضاء على الأقل ، ويكون الأمين العام عضوا بها تلقائيا .
    2. تنتخب أو تختار الجمعية في أول اجتماع لها رئيسا من بين أعضائها باستثناء الأمين العام .
    3. يقوم المجلس التأسيسي بالمصادقة على هذا التشكيل .
    4. تسقط العضوية وفق أحكام اللائحة وبعد مصادقة المجلس التأسيسي .
    5. مدة دورة الجمعية منذ تشكيلها وحتى الانتهاء من تشكيل المجلس التأسيسي في دورته العادية .
  3. اختصاصات وصلاحيات جمعية الأعضاء الداعمين ..
    1. انتخاب أو اختيار رئيس الجمعية .
    2. دراسة الأمور الهامة التي يعرضها الأمين العام وإبداء مرئياتها حولها .
    3. دراسة الخطة العامة للشبكة وتقديم توصياتها للمجلس التأسيسي .
    4. اعتماد الميزانية بعد مناقشتها والتي تهدف إلى دعم وتمويل الشبكة .
    5. المساهمة في سد العجز لميزانية الشبكة ( إن وجد ) .
    6. إبداء الاقتراحات اللازمة لتطوير الشبكة في شتى المجالات والعمل على زيادة موارده بما يكفل تنفيذ نشاطاته على أحسن وجه .
    7. تحصيل الموارد التي تؤمنها الجمعية سواءً كانت تبرعات أو مساعدات وتقديمها للأمين العام .
    8. اقتراح بعض الإجراءات الكفيلة بتحقيق أهداف الشبكة فيما لم يرد ذكره في دليل الحوكمة وعرضها على المجلس التأسيسي لاتخاذ الإجراءات المناسبة حيالها .
    9. المصادقة على الإجراءات التي يتخذها المجلس التأسيسي أو التي يوصي بها .
  4. اجتماعات وقرارات جمعية الأعضاء الداعمين ..
    1. تجتمع الجمعية بالمكان المخصص بالشبكة أو في أي مكان يراه رئيسها مناسبا مرتين كل عام على الأقل .
    2. يجوز دعوتها لاجتماعات طارئة كلما احتاج الأمر ذلك في المكان والزمان الذي يحددهما رئيسها .
    3. يجوز للمجلس التأسيسي دعوة الجمعية للانعقاد وتكون الدعوة قبل أسبوع على الأقل .
    4. يجوز الدعوة لاجتماعات طارئة بناءً على طلب رئيسها أو من ربع أعضاء الجمعية على الأقل .
    5. يجوز لعضو الجمعية أن ينيب عنه أحد أعضاء الجمعية في الاجتماع ولا يجوز للعضو أن ينوب عن أكثر من عضو واحد .
    6. تعتبر اجتماعات الجمعية نظامية إذا حضرها أغلبية أعضائها وإذا لم يكتمل النصاب يؤجل الاجتماع لمدة ساعتين يعتبر بعدها نظامياً على أن لا يقل عدد الحاضرين عن ثلث عدد أعضائها ، و إلا تأجل لموعد آخر خلال شهر واحد .
    7. تؤخذ القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين وفي جميع الحالات إذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي فيه صوت الرئيس .
  5. الأحكام العامة لجمعية الأعضاء الداعمين ..
    1. للمجلس التأسيسي الحق في حل الجمعية إذا اقتضت المصلحة العامة ذلك .
    2. يجوز بطلب من ثلثي أعضاء الجمعية حل الجمعية .
    3. يعتبر مقر الشبكة هو المقر الرسمي للجمعية .
    4. يجب على المجلس التأسيسي تقديم كل التسهيلات اللازمة للجمعية ومساعدتها في ممارسة المهام الموكلة اليها .
    5. يعتبر الصندوق الخاص بالجمعية مكمل لدعم صندوق الشبكة تحت إشراف وإدارة الجمعية .
    6. تتكون مصروفات الجمعية من المبالغ التي ترى تقديمها للشبكة بما يساهم في تحقيق أهدافها ، وكذلك النفقات الإدارية اللازمة للجمعية .
    7. ترسل المساعدات والتبرعات وغيرها إلى الأمانة العامة بموجب التحويل المباشر ولا يجوز استلام أي مبلغ نقدا .
    8. في حالة غياب الرئيس ونائبه في اجتماعات الجمعية يترأس الاجتماعات اكبر الأعضاء سناً .
    9. في الحالات التي لم يرد ذكرها في هذه الفقرة يرجع بها إلى المجلس التأسيسي .
    10. تفسير أو تعديل أحكام هذه الفقرة يرجع بها إلى الأمانة العامة للشبكة .
ثانيا .. مجلس الأمناء :
  1. التشكيل والعضوية والمدة ..
    1. يتكون مجلس الأمناء من تسعة أعضاء على الأقل ولا يزيد عن واحد وعشرون عضوا .
    2. يكون من بين أعضاء مجلس الأمناء ممثلين لـقرى الجعفر السبع ( القسمة ـ الحمود ـ المحاطبة ـ الثراوين ـ منضحة ـ التويمات ـ منحل ) ويعتبرون أعضاء ممثلين لقراهم .
    3. لجمعية الأعضاء الداعمين أن يرشح عضو أو أكثر لمجلس الأمناء من أعضاءه لتمثيل الجمعية بمجلس الأمناء .
    4. للإدارة التنفيذية أن ترشح عضوا من أعضائها لتمثيلها بمجلس الأمناء .
    5. لأي عضو من غير أعضاء المجلس التأسيسي وأعضاء الإدارة التنفيذية ترشيح نفسه لعضوية مجلس الأمناء متى ما رأى في نفسه المقدرة والكفاية .
    6. تعد الأمانة العامة تقريراً سنويا حول إسهامات مجلس الأمناء في خدمة الشبكة .
    7. يجب أن يكون لدى عضو مجلس الأمناء الاستعداد للعمل التطوعي والالتزام بحضور الاجتماعات والقدرة على المشاركة في الفعاليات .
    8. يصدر الأمين العام قرارا بتسمية أعضاء مجلس الأمناء بعد اكتمال ترشيحاتهم .
    9. يجري (بالانتخابات) تسمية رئيس مجلس الأمناء وتسمية من ينوب عنه .
    10. مدة دورة مجلس الأمناء سنة كامله تبدءا منذ تشكيلها ، ويجوز تجديد اختيار أو انتخاب أعضاء مجلس الأمناء بانتهاء المدة ( كلهم أو بعضهم ) .
    11. يجري اختيار أو انتخاب عضو بديلاً عن العضو الذي تسقط عضويته من أعضاء الجمعية أو الإدارة التنفيذية .
    12. إذا استقالت أو سقطت عضوية ثلثي أعضاء المجلس اعتبر كله مستقيلا وتتم الدعوة لاجتماع طارئ لاختيار أو انتخاب مجلس جديد ويستمر المجلس بتسيير الأعمال لحين اختيار أو انتخاب مجلس أمناء جديد .
    13. للمجلس التأسيسي الحق في حل مجلس الأمناء إذا اقتضت المصلحة العامة ذلك .
    14. لا يكلف عضو مجلس الأمناء بدفع الاشتراك المقرر باللائحة المالية إلا إذا دفعه اختيارا .
  2. اختصاصات مجلس الأمناء ..
    1. العمل على التعريف بالشبكة والإسهام والمشاركة في أنشطتها .
    2. تنسيق الجهود بين العضويات ضماناً لتكاملها .
    3. دراسة مشاكل التمويل والعمل على حلها .
    4. وضع تصور عام لدور الجمعيات والمؤسسات الأهلية في تنفيذ برامج التنمية .
    5. القيام بالمساعدة على توفير الإعانات وإبداء المشورة لها عن وسائل دعم قدراتها المالية .
    6. متابعة قرارات وتوصيات جمعية الأعضاء المؤسسين .
    7. اتخاذ الإجراءات المناسبة لدعوة اعضاء مجلس الأمناء للاجتماعات العادية والطارئة .
    8. دراسة التقارير الإدارية والفنية والمالية ومشروع الميزانية .
    9. دراسة كل ما يحال إليه من الجمعية أو الأمانة العامة لإبداء مرئياته .
    10. تحديد جوانب الضعف والقوة في أعضاء الإدارة التنفيذية ، واقترح معالجتها بما يتفق مع مصلحة الشبكة .
  3. اجتماعات مجلس الأمناء وقراراته ..
    1. يجتمع مجلس الأمناء اجتماعا عاديا كل أربعة اشهر على الأقل بدعوة من رئيسه أو من الأمين العام .
    2. يجوز لثلث أعضاء مجلس الأمناء أو ربع أعضاء جمعية المؤسسين طلب الدعوة لاجتماعات طارئة .
    3. تجري اجتماعات مجلس الأمناء بمقر الشبكة أو في مكان يراه الرئيس مناسبا ( ولا يجوز الإنابة في الاجتماعات ) .
    4. تعتبر اجتماعات مجلس الأمناء نظامية إذا حضرها أغلبية أعضائه وإلا تأجل لموعد آخر خلال (15)يوما .
    5. تتخذ القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين وفي جميع الحالات إذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي فيه صوت الرئيس .
ثالثا .. ضيوف الشرف :
  1. الضوابط ..
    1. على أصحاب العضوية التواصل مع الإدارة ويكونون أكثر تعاوناً وتفاهماً وذلك عن طريق المرور على الاقسام والمنتديات التي يسمح لهم بالمرور عليها لمناقشة القرارات والمقترحات والأفكار والتوصيات والانتقادات من أجل تطوير الموقع بشكل دائم .
    2. تسقط العضوية إذا ثبت عدم تواجده لمدة تزيد عن ستة اشهر .
    3. لا يجب النظر على أن منح العضوية من باب الهدايا والأعطيات والمجاملات ويجب أن تكون لمن يستحقها عن جداره .
    4. يكون للعضوية القاب خاصة مثل ( العضوية الفخرية ـ كبار الشخصيات ـ شخصية هامة ـ النخبة ـ المميزين ـ ضيف شرف ـ شاعر / شاعره ـ كاتب / كاتبه ) .
    5. يحق لأعضاء المجلس التأسيسي ولأعضاء الجمعية والأعضاء مجلس الأمناء والإدارة التنفيذية اختيار وترشيح من يستحق العضوية مع بيان الاسباب .
    6. تصدر الأمانة العامة قرارات الموافقة على العضوية وإسقاط العضوية بعد توضيح الأسباب .
    7. يكتسب العضوية العادية بعد اعفائه لأي سبب ويمنح مسمى ( ضيف شرف سابق ) .
    8. لا يكلف ضيف الشرف بدفع الرسوم المقرر باللائحة المالية إلا إذا دفعها اختيارا .
  2. دواعي منح العضوية ..
    1. من يتم إعفاءه من المناصب الإدارية العليا في الإدارة التنفيذية .
    2. من له دور بارز في رقي الموقع من خلال مشاركته البناءة والمفيدة .
    3. للمطورين الذين لهم دور فعال في إبراز موقع قرى الجعفر في بداياتها سواء بإثراء الموقع بالمواضيع أو مساهمته في الترويج للموقع .
    4. للإداريين السابقين الذين كان لهم إسهامات بناءة ومشهودة .
    5. للمصممين الذين يتعاونون في عمل بنرات إعلانية وما شابه .
    6. من لديه القدرة على العطاء دون النظر لعدد المشاركات الكلي .
    7. من له دور بارز في الحياة الاجتماعية مثل ( أعضاء المجالس ـ مدراء الدوائر الحكومية ـ المشايخ ـ رجال وسيدات الأعمال البارزين ـ المحامين والأطباء وأساتذة الجامعات والأدباء والمثقفين والشعراء المعروفين والوجيه الإعلامية البارزة من الجنسين .. الخ ) .
    8. يتم منح العضوية بقرار من الأمين العام .
رابعا .. العضوية الفخرية :
  1. يجوز منح لقب الرئاسة الفخرية لمن أدوا خدمات عامة وممتازة للدولة أو للشبكة .
  2. تمنح العضوية لمن يقرر المجلس التأسيسي قبوله بناء على ترشيح الأمانة العامة أو أعضاء جمعية المؤسسين أو مجلس الأمناء نظرا لما اداه للدولة أو للشبكة من خدمات جليلة .
  3. تمنح العضوية لأعضاء مجالس ادارة الموقع التى تتبادل مع الشبكة عضوية ضيوف الشرف .
  4. تكون مدة العضوية سنة واحدة قابلة للتجديد .
  5. يكتسب العضوية العادية بعد اعفائه لأي سبب غير تأديبي ويمنح مسمى ( ضيف شرف سابق ) .
  6. لا يكلف العضو بدفع الرسوم المقرر باللائحة المالية للشبكة إلا إذا دفعها اختيارا .
  7. يتم منح العضوية بقرار من الأمين العام .
خامسا .. عضوية المسوقين :
  1. عضوية المسوق الماسي ..
    1. سداد الاشتراك المقرر باللائحة المالية للشبكة .
    2. له حق التصويت بمجلس الأمناء حتى تنتهي فترة عضويته كمسوق ماسي .
    3. بنر إعلاني أعلى الموقع يظهر في جميع الصفحات ، وتتحدد المقاسات بناءا على مدة الاشتراك .
    4. أنشاء متجر خاص بمنتديات رباع زهران للتسويق ويعطى كامل الصلاحيات لأدارته حتى تنتهي فترة العضوية .
    5. له حق تثبيت أو طلب تثبيت ثلاثة مواضيع كل شهر .
    6. أستخدم اسم المنتج أو الشركة المنتجة أو المسوقة كمعرف أساسي أو إضافي .
    7. وضع شعار المنتج أو الشركة المنتجة أو المسوقة كصورة رمزية أو ضمن التوقيع .
    8. زيادة الحد الاقصى لتخزين الرسائل الخاصة الي ضعف رسائل العضوية العادية .
    9. له حق تنظيم المسابقات داخل الموقع باسم منتجه بعد التنسيق مع الأمانة العامة .
    10. يحق له طلب تركيب لقب خاص تحت معرفه باللون الذي يريده .
    11. للإدارة الفنية كما للإدارة التنفيذية أقتراح منح المسوق الماسي مزايا أفضل لاسباب منطقية ويشترط موافقة الأمين العام .
  2. عضوية المسوق الذهبي..
    1. سداد الاشتراك المقرر باللائحة المالية للشبكة .
    2. بنر إعلاني أسفل الموقع يظهر في جميع الصفحات ، وتحدد المقاسات بناءا على مدة العضوية والمساحات المتوفرة .
    3. أنشاء متجر خاص بمنتديات رباع زهران للتسويق ويعطى كامل الصلاحيات لأدارته حتى تنتهي فترة العضوية .
    4. له حق تثبيت أو طلب تثبيت موضوع واحد كل شهر .
    5. أستخدم اسم المنتج أو الشركة المنتجة أو المسوقة كمعرف أساسي أو إضافي .
    6. وضع شعار المنتج أو الشركة المنتجة أو المسوقة كصورة رمزية أو ضمن التوقيع .
    7. له حق تنظيم المسابقات داخل الموقع باسم منتجه بعد التنسيق مع الأمانة العامة .
    8. للإدارة الفنية كما للإدارة التنفيذية أقتراح تمديد عضوية المسوق المعتمد لاسباب منطقية ويشترط موافقة الأمين العام .
سادسا .. اجراءات الانضمام للعضوية :
  1. يقدم طلب الانضمام للعضوية للأمانة العامة التي تقوم خلال اسبوع من تاريخ تقديم الطلب بوضعه في القسم المخصص لمده عشر أيام ليبدى من يريد ملاحظاته عليه .
  2. تعرض طلبات العضوية على المجلس التأسيسي بعد العشرة أيام ويستثناء ما هو من صلاحية الأمين العام مصحوبة بما قد يقدم عنها من ملاحظات سواء من ادارة الشبكة أو الاعضاء للنظر فيها ويخطر مقدم الطلب بقرار المجلس التأسيسي خلال اسبوعين من تاريخ صدور الموافقة .
  3. فى حالة قبول الترشيح على مقدم الطلب سداد الرسوم المقرر طبقا للائحة المالية خلال اسبوعين من تاريخ أبلاغة وإلا اعتبرت الموافقة كان لم تكن .
  4. للأمين العام حق رفض اى طلب غير مستوفا لشروط العضوية أو تأجيله ووضعه فى سجل الانتظار على أنه يتعين البت فى الطلبات المقدمة بالموافقة أو التأجيل وإخطار مقدم الطلب بالنتيجة خلال شهر من تاريخ تقديم طلبه وإلا اعتبر الطلب مقبول بمضى هذه المدة .
  5. لا يجوز النظر فى طلب سبق رفضه إلا بعد مضى ستة اشهر من تاريخ الرفض ما لم يكن الرفض ناتجا عن تخلف شرط من شروط العضوية فيعاد النظر فى الطلب بعد استيفائه .
  6. لا يجوز قصر قبول طلبات الترشيح للعضويات على جنس أو فئة معينة ما لم تستثنيه شروط العضوية .
  7. يستثناء من هذه الفقرة ضيف الشرف والعضويات الفخرية .
سابعا .. المخالفات والجزاءات :
  1. يحدد المجلس التأسيسي القواعد التي تحكم المخالفات وإجراءات معالجتها .
  2. يصدر المجلس التأسيسي بناءً على توصية من الأمانة العامة قواعد المخالفات والجزاءات .
  3. تطبق العقوبات بشكل متدرج ومتناسب مع مخالفة العضو على النحو التالي :
    1. إنذار مكتوب .
    2. لفت نظر مكتوب .
    3. غرامة مالية .
    4. إسقاط العضوية .
    5. إيقاف العضوية بشكل مؤقت .
    6. إيقاف العضوية بشكل دائم مع الأخذ بالاعتبار أنه لا يجوز شطب العضوية مهما كانت الأسباب .
  4. يجوز تطبيق أي من العقوبات المذكورة أعلاه دون تدرج وذلك وفقا لنوع المخالفة .
  5. تتولى الأمانة العامة النظر في المخالفات وتطبيق العقوبة المناسبة وفقاً لنوع المخالفة وطبيعتها .
  6. يجوز التظلم من القرارات الخاصة بالمخالفات والجزاءات أمام رئيس المجلس التأسيسي .
ثامنا .. إسقاط العضوية :
  1. تسقط العضوية عن الأعضاء فى الحالات الاتية :
    1. إذا تم انضمامه لعضوية أخر داخل الشبكة بأستثناء عضوية مجلس الأمناء .
    2. إذا تم التصويت على إسقاط العضوية بناء على مخالفة العضو لدليل الحوكمة أو ما يتم الأعلان عنه من تعليمات وشروط .
    3. إذا فقد شرطا من شروط العضوية .
    4. إذا تأخر عن سداد الاشتراك فى موعد استحقاقه حسب اللائحة المالية ، بعد التنبيه عليه بالسداد خلال فترة يحددها المجلس التأسيسي .
    5. إذا تمت إثبات حالة الوفاة .
    6. إذا قدم معلومات أو بيانات خاطئة بغية الحصول على العضوية .
    7. إذا طلب العضو اعفاءه من العضوية .
  2. يجوز للعضو الذي أسقطت عضويته الاعتراض على القرار بتقديم طلب لرئيس المجلس التأسيسي يوضح فيه أسباب اعتراضه ، وتعد عضويته موقوفة لحين الفصل في طلبه.
  3. يتعين على الأمين العام فى جميع الاحوال إصدار قرار بإسقاط العضوية وإخطار العضو خلال خمسة أيام من تاريخ صدور القرار .
  4. لا يحق للعضو الذى اسقطت عضويته أو لورثته استرداد رسم الاشتراك او التبرعات التى قدمها للشبكة اثناء عضويته .
  5. يجوز اعادة العضوية إلى الأعضاء الذين اسقطت عضويتهم لعدم سداد الاشتراك اذا أدوا جميع المبالغ المتأخرة عليهم وما قد يتحدد من غرامات ، ويشترط فى هذه الحالة أن يكون عدم السداد لعذر مقبول .
مع تحيات .. فريق الدعم والتطوير بشبكة الجعفر إلى الأعلى